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档案局2019年工作总结五篇

工作总结范文 相关范文 编辑:以亦 发布时间:2020/2/5

档案局2019年工作总结五篇

【篇一】

本人xx年参加工作,xx年从事档案管理工作。xx年xx月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写,某年已申报XX省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登,自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<XX档案>增刊上刊登。

【篇二】

近年来,县档案局认真贯彻《档案法》等相关法规和省、市档案业务部门有关要求,自觉把确保档案安全作为首要任务和基本职责,通过健全安全保密制度、改善档案管护条件、完善档案安全保护措施、实施重点档案抢救与保护、开展异质备份等多种手段,有效确保了档案安全。主要表现在以下六个方面:

一、主要做法和成效

(一) 健全档案安全保密制度。档案安全是档案工作的底线。县档案局高度重视档案安全和档案保密工作,始终把维护好档案安全作为档案工作不可动摇的一条原则。先后制定了档案利用、档案保密、档案保管、鉴定与销毁、档案人员岗位责任等各项管理制度,这些制度涵盖了从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用以及安全保密等各个环节,确保了档案安全保管,为档案工作制度化、规范化、科学化、现代化奠定了坚实的基础。20XX年6月,为提高县档案局(馆)的安全保障和救灾能力,应对突发情况,县档案局制订了《灵璧县档案局(馆)安全应急预案》。

(二)不断改善档案管护条件。因老县委大院拆迁, 县档案馆搬到规划局院内,县政府批拨专款近30万元用于临时档案馆改造,重新改造线路,档案库房整体墙壁采用18cm厚防火墙体,共计430㎡,地面防水抬高6cm,共计313㎡,安装防火门、防盗门各2个,防盗窗1个,配备干粉灭火器48个(原有18个,新增30个),温湿度一体机3台,大功率空调4台和防磁柜1个等设施设备。安装闭路电视监控系统,设有7个摄像头,实现全方位无死角监控。4月份逐柜逐节更换防虫防霉剂1000多袋,定期对库房进行保洁,档案保管设施完备、条件较好,基本满足档案库房“十防”要求,确保档案安全。

(三)切实管好档案实体。一是组织档案巡查。做好日巡查记录。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。二是认真执行交接制度。在档案移交、接收、利用、数字化过程中认真执行交接制度,履行交接手续 ,确保了实体档案流转过程中的档案安全。三是实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员不得随便进入库房。四是在档案馆搬迁中,请北山部队协助的同时,做好档案出入库登记。五是加强汛期档案安全。20XX年8月,全县普降大到暴雨,多地受灾严重,县档案局及时发出通知,要求各立档单位要对档案用房与设备进行安全检查,发现不安全因素及时采取补救与防范有效措施,坚决消除安全隐患。六是举办消防知识讲座。进一步做好局(馆)消防安全工作,确保馆库和档案实体的安全。同月,县档案局(馆)邀请专业机构人员为全局干部职工进行了一次消防安全知识专题讲座。   

(四)加强档案资源安全。因原档案馆库房严重涨库,档案接收工作未能正常开展。20XX年2月,县档案馆搬至县规划局院内(暂时借用县规划局办公地点),馆库面积仍然受限,近几年,只是接收一些零星档案资料。20XX以来,先后接收徐振宾捐赠的档案资料13件,接收王居正捐赠的档案资料45件,20XX年接收组织部移交干部死亡档案383袋。馆藏档案数量72310卷件,其中民生档案占比14.5%。此外,根据全国民国档案文件级目录和革命历史档案文件级目录数据采集工作安排。县档案局安排专人做好全国民国档案文件级目录和革命历史档案文件级目录数据录入、扫描、校对等工作,共采集数据55卷、1143件,3797个画幅。

(五)注重档案信息安全。一是县档案局从2008年开展馆藏档案数字化(自主加工)。截至目前,累计录入完成馆藏档案67个全宗文件级目录23万多条,扫描全文3千多页。全文数字化比例较低,没能达到相关要求。对重要的数字档案资源实行异质多套备份,并及时进行检查,暂时没有进行迁移和异地备份。二是今年6月份已与宝葫芦公司签订40万档案数字化外包合同,拟于近期启动档案数字化外包工作。三是对上网档案信息进行严格审查,根据XX市档案局《关于印发〈XX市档案行业网络与信息安全信息通报工作规范〉的通知》(宿档发〔20XX〕19号)相关要求,县档案局安排专人对灵璧档案信息网、灵璧县档案局政府信息公开网上传信息进行排查清理,对在“开放档案查询”公布的馆藏约30个全宗馆藏的文件级电子目录全部撤下,鉴定后再予公布。

(六)积极推进档案开放利用工作。一是县档案局鉴定划控工作严格按照国家的有关规定进行。二是县档案馆公布开放的档案,不包含不该对社会公布的、涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私或有损国家安全和社会稳定的档案信息。三是积极开发档案信息资源,向广大群众提供档案资料查询利用服务。20XX年至今,向群众提供知青下放、婚姻证明、贷款、宅基地纠纷等各种门类档案查询利用544人次,调阅档案530卷,调阅服务的社会满意度不断提高。为我县的维护社会稳定和社会经济发展作出了应有的贡献,取得了较好的社会和经济效益。

二、存在的问题

经过这些年的探索和实践,我们在维护档案安全方面取得了一定成绩,但与省、市档案业务部门的要求相比,与档案事业科学发展的需要相比,档案安全工作仍存在不少问题和短板。比如,维护档案安全的意识还不够强,档案安全的基础还有一些薄弱点,风险管控体系还不够完善,应急处置能力还有待提高等。

【篇三】

一、20XX年工作主要成效

20XX年以来,XX市档案局在市委、市政府的领导和支持下,在省、南充市档案局的指导下,紧紧围绕全市中心工作,以档案事业“上台上位上一流”为奋斗目标,扎实有效推进各项工作,档案事业呈现出持续、稳健发展的良好态势。  

(一)狠抓素质提升,队伍建设成效突出

1.注重理论学习。一是严肃党内组织生活制度,落实好“三会一课”制度,全年召开党员大会12次,召开了组织生活会和民主评议党员2次,支部书记上党课4次,完善组织生活,所有党员100%参加组织活动。二是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想若干规定,及时制定本局落实方案及专项学习计划,并开展了专项学习,力争学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想。

2.注重作风建设。一是开展机关效能建设,以开展“干部作风建设年”活动为抓手,坚决纠正“四风”,坚决整治门难进、脸难看、事难办、“庸懒散”等侵害群众利益行为,进一步规范行政执法和窗口服务行为,营造全局风清气正、充满活力的工作氛围。二是以档案查阅服务中心为平台,创建党员示范岗,提升档案查阅中心窗口服务水平、服务质量、服务成效,完善接待首问负责制、AB岗制、一次性办结制、跨馆查档等举措,全力提供档案利用一站式服务,提高办事效率。

3.注重问题整改。积极落实市直工委反馈意见整改工作,针对反馈的问题,专题研究制定整改方案,进一步梳理具体整改措施,做到立行立改,即知即改。

(二)聚焦乡村振兴,开展脱贫帮扶工作

一是制定了清泉乡中岭村精准扶贫工作规划和计划。与贫困户一起规划了产业发展方向,做到目标明确,责任到人,分步实施。年终算账后79户贫困户全部持续增收人均纯收入均在4000元以上。二是与村“三委”班子定期召开精准扶贫专题会,研究脱贫致富具体措施,及时解决精准扶贫工作中出现的具体问题。三是走村串户,深入农户了解村情民情,做到精准扶贫有的放矢,按照“一超两不愁三保障”不定期的排查问题,算好贫困户每月的收入账并得到农户的认可。四是着力发展长效支柱奔康产业园规划与发展,100亩奔康产业园主要栽植核桃树、柚子树和中药材黄精,今年间种小米椒30亩,收益较好。五是大力发展庭院经济建设,全村农户在自愿的基础上种半亩小米椒。六是每月开展一次主题活动,开展了“清洁卫生户”、“孝老爱亲”和“道德模范”等评选及表彰大会,广大村民的好风气、好习惯逐渐养成。

(三)强化科学发展,档案资源持续丰富

1.农村土地确权颁证档案工作协调推进。一是与市农工办、市农牧业局联合出文,对全市农村土地确权资料收集、整理归档提出指导意见。二是联合相关部门督促指导全市各乡(镇)及其村 (居)、各作业单位形成的农村土地确权资料收集,为后期整理打下了基础。

2.重点建设项目档案工作扎实有效。一是对五马垃圾填埋场建设项目进行了调研、指导,并对一标段建设工程(进场道路)资料收集情况进行了专项审核,确保了项目资料齐全完整。二是指导了张飞牛肉集团公司20XX年档案收集整理归档工作,对集团公司档案室标准化建设提出建议。三是出台了重点建设项目档案登记工作文件,并完成全市重点建设项目档案登记工作。

3.档案规范化管理工作持续发力。一是推动出台了《关于下达20XX年度全市档案工作目标任务的通知》。二是指导20余个机关、30多个乡镇20XX年及以前各门类档案的立卷归档工作,并督促完成各种簿册登记完善工作。三是召开了档案规范化管理培训班3期,参训人数达600余人次,并积极组织各立档单位档案人员参加省级档案业务知识培训。四是指导教育系统做好档案规范化管理准备工作。五是监督指导了15个立档单位做好到期档案进馆工作。

(四)狠抓馆舍建设,有序推进前期准备

根据阆中市发改局《关于转下达县级综合档案馆建设项目20XX年中央预算内投资计划的通知》的要求,即时启动档案馆改扩建项目建设前期准备工作,编报了规划方案图、效果图,按《档案馆建筑设计规范》设计了建筑施工图,按照项目建设要求、工程预算、财评、招投标等环节有序进行,确保工程在12月20日前开工。

二、2019年工作思路及具体安排

(一)工作思路和预期目标

认真领会党的十九大精神,继续深化“两学一做”教育实践,用取得的成果指导工作实践,坚持“发挥优势、突出特色、丰富资源、服务发展”的工作理念,突出抓好档案信息化建设、精准扶贫档案工作、史料编研、重点档案抢救等工作,促进档案事业与经济社会同步发展,努力为我市社会发展服好务,为人民群众服好务。

(二)拟开展的重点工作

1.帮扶工作。一是巩固长效支柱奔康产业园的发展,以现成的核桃树及黄精为主持续壮大规模。二是抓好贫困户产业发展规划,做到持续增收。三是加强农户环境治理及“四个好”的建设。

2.重点建设项目档案工作。按照“统一收集,统一指导,统一整理,统一验收”的原则,对20XX年竣工、2019年开建的省、市级重点建设项目的档案,明确工作机制,规范建档,按时报送登记,及时申请验收。

3.农村土地确权档案工作。下大力气,加大对农村土地确权颁证档案工作的监督和指导,确保资料齐全收集,规范整理。

4.脱贫攻坚档案工作。指导和监督各行业部门,各乡镇做好20XX年前脱贫攻坚资料收集工作,防止资料遗失。

(三)拟实施的重大项目

档案馆改扩建项目建设。按照省、南充和阆中市市委市政府重点项目建设的相关要求,抓好阆中市“县级综合档案馆建设项目”改扩建工程。一是实行局馆长负责制,在局馆长的直接领导下,专人专责抓好项目建设工作。二是严格质量安全监督,根据《档案馆建筑设计规范》的要求,监督施工方严格按照施工图施工建设,确保项目工程建设质量。三是根据市目标督查办下达的2019年第一批重大建设项目任务,倒排工期,制定项目建设进度日程表,确保项目有序推进。

【篇四】

2019年是学校档案工作继备战创建省特级之后再鼓干劲、深挖潜力、厚植底蕴、对接前沿、进一步谋求高质量发展的一年。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,档案馆认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九届四中全会精神,紧密结合工作实际,扎实开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,围绕中心、服务大局,认真履职、积极作为,为推动学校事业发展做出了应有的贡献。

一、深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,对档案工作服从大局服务中心的认识有新提高。始终坚持“档案姓党”,紧密联系档案工作实际,持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和十九届四中全会精神,通过学校网站、档案馆网页、市档案信息网和省高校档案工作简报等加强宣传交流,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。围绕“四个全面”战略布局、庆祝新中国成立70周年和“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,适时调整支部班子,切实加强支部建设,积极投身“双创”,为档案工作凝心聚力,广接地气,树立窗口形象,努力为学校发展提供必要的软实力支撑。

二、对照学校党政工作要点、年度目标责任和任期工作规划目标,对标同类高校,加强档案馆和校史馆建设,破解难题有新招数。一是在去年开展AAA复查整改转评创建省特级工作基础上,今年上半年又对照专家反馈意见,切实整改,顺利通过湖北省局“档案工作目标管理省特级”评审验收。按属地管理原则,同批文榜上有名的省特级单位襄阳仅有五家,在全省高校也当属前列。二是克服资金困难,因陋就简,积极寻求校内相关单位支持,为日渐老化随时面临瘫痪的档案管理系统服务器找到可供匹配的增容设备,从而确保了全年新增档案数字化加工数据及时上传,维护了系统储存和查询正常运行;三是针对人事改革和新老交替,加强对新上岗的专兼职档案人员业务指导和培训,确保全校年度归档、数字加工和年鉴编纂工作顺利交接,应归则归;四是校史馆工作围绕学校发展大局,主动服务教学科研一线,及时收集学校新发生的重大活动和重要荣誉进馆并更新布展,如国务院授予民族团结进步奖和硕点授权文件、全国大学生机械设计大奖车库模型、杰出校友孙玉晴接受央视主持人董卿专访视频,以及省市领导来校调研指导工作图片等等,较好地丰富了展陈内容,保持校史馆布展与时俱进,常展常新。

三、对接地方,增进交流互鉴,服务经济社会和校友民生有新举措。一是主动对接襄阳市档案局(馆)体制改革后属地管理新机制,工作上积极保持与两者之间的密切联系,主动选派本馆高职称骨干进入本市档案评审专家库,参与市档案局组织的对年内申报档案工作目标管理达标的全市(含各县市区)单位评审和验收,较好地发挥了我校作为省特级达标单位对地方档案达标的示范引领作用,扩大了学校影响,同时又把外单位一些好的经验带回到校内;二是组织本馆人员前往在建中的市档案馆东津新馆考察,学习借鉴其遵循国标、完善设施、科学布局的现代化新馆建设经验,从中得到很多对学校规划新校区档案馆和校史馆建设的有益启示;三是指导帮助襄阳职业技术学院等地方其他高校档案达标升级,与江山重工等企业就档案数字化和校企史馆建设达成相互交流合作意向;四是在主题教育活动中,主动发现和检视问题,积极为合并前往届校友追寻馆藏缺失的学历档案材料。五是本年度共接待综合文书档案查询1200余人次,接待声像档案查询利用图片近千张。接待在校生和毕业生档案查询利用1000余人次,接待干部人事查询借阅951人次(不含教职工社保信息核准查档),整理转寄干部人事调动档案30余卷。校史馆全年接待各类参观近万人次。

四、坚持不懈抓好常规建设,各类馆藏又有新增量。一是年度立卷归档工作新增文书档案1273卷,2687件,数字化扫描档案7351幅,143G,已完成数字化扫描工作90% ;收集照片22293张,整理归档358张(10卷),刻录光盘档案4盘,实物档案4件。二是毕业生档案工作收集整理2019级本科新生高中档案4662份,研究生档案49份;收集整理并投递2019届毕业生档案3898份。三是干部人事档案工作新增进馆档案49卷盒,馆藏合计2466卷盒,全年补充归档材料2459份。编纂出版湖北文理学院年鉴(20XX-20XX合卷),全书合计31万余字。

回顾总结2019年工作,档案馆虽然取得了一些成绩,但也明显存在一些不足,如档案队伍年轻化专业化不够,整体素质和能力还有待提升;档案工作与学校其他方面工作协调推进、对接前沿发展不够;对档案领域之外的政策法规学习了解不够,如涉及本领域项目实施的招标、审计和会计法规等,在来年和以后的工作中这些必须引起重视,着力加强和改进,确保各项工作善作善成。

档案馆

2019年12月20日

【篇五】

为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。


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