您的位置:文秘网 > 范文写作 > 写作技巧 > 正文

公文写作方法与技巧汇编

写作技巧 编辑:夏桐 发布时间:2022/1/14

公文写作方法与技巧汇编

【篇一】

一、看是否准确恰当

小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,其中,有这样一个小标题:合同没订,扯皮无穷。下面的内容为:××工程一开工,“扯皮”之战就打响。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是“老牛赶山,走着瞧”,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程......这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订,扯皮无穷”是极其准确恰当的。

二、看是否明确集中

拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。例如×单位所写的《**年度工作总结》,共列有四个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行“捏”在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。

三、看是否照应总题

拟定小标题,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。

值得注意的是,一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,其所设立的小标题往往呈现出一种规律性的特征,即通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各

…………………………此处隐藏部分文章内容…………………………………………

层级比较多,而每级标题包含的小观点也比较多时,要认真检查层级标题序号是否有交叉,同一层级内标题序号是否有重复。

8、精炼加工法

这是文稿校对的最后关卡,是纠正错误、修正文意的重要步骤,也是提高文章水平的关键举措,十分重要,不可轻视。在经过前面几轮的校核后,校对人员心里难免感到厌烦、疲惫,可“看”为“读”,通过读出来的方式集中精力,揣摩讲话人的意图,把握整体风格,吃透文章主旨。对表述不准的,进行再加工、再雕琢,使内容更加精准,主旨更加鲜明。