办文办会管理制度(范文三篇)
【篇一】
一、收文办理
1.以机关名义接收的来文统一由办公室办理收文手续。
2.办公室接到来文后,要认真清点、核对并逐件编号,登记收文登记簿。
3.办公室按照文件的内容和性质提出拟办意见,呈纪委监委领导阅示后,按领导批示意见分办有关科室,并对重要文件进行督办。紧急文件办公室要视情况先交办后呈批。
4.需科室办理的文件,主办科室应按要求和规定时限办结;认为不属于本科室承办的,应请示批办领导同意,重新批示后交办公室转办,未经批示领导同意不得将文件直接退回办公室。需两个以上科室共同办理的,主办科室要主动牵头,协办科室必须密切配合。
5.主办科室要将文件办结情况在办理时限内及时报办公室备案,并将办结来文交回办公室归档,逾期未办结的要将情况说明报办公室。
6.保密件应单独登记、单独办理、单独保管,按规定清退。各科室在办理来文过程中,要严格执行有关保密规定,防止泄密事件发生。
二、发文办理
1.凡需统一编制机关文号的公文和重要上报件,纳入发文范围。
2.发文由主办科室负责办理,科室领导和主管常委、分管副书记为审核责任人。办公室负责对文稿进行格式校核。
3.凡需制发的公文,需填写纪委监委发文稿纸。文稿由拟稿人签字,科室负责人和分管领导审核签字后,呈报纪委监委主要领导审批签发。再经办公室格式校核后,主办科室印制分发。
4.制发秘密文件须严格执行保密制度,必须通过涉密电脑按规定制作,按规定途径发送,按规定管理。
5.发文后,主办科室及时将签发意见、三份正式文件和有关材料交办公室整理归档。
6.控制发文数量,印制文件份数本着
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余均需使用银行转账或公务卡方式进行结算,在支付结算后一个月内凭票报销。9.公用经费报销时应附:《****自然保护区大通湖区管理局经费预算审批表》或《****自然保护区大通湖区管理局文印审批表》、《出差审批单》、《办公用品购置审批单》、《****自然保护区大通湖区管理局接待清单》等审批凭据,相关文件、发票、费用明细(菜单、住宿单等)、会议或培训人员签到表。
(六)用车管理
单位用车由办公室统一优先在租车平台申请,无法预约到平台车辆时,由办公室统一租赁。