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办公室工作述职报告六篇

述职报告范文 相关范文 编辑:夏桐 发布时间:2019-3-26

办公室工作述职报告六篇

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【篇一】

尊敬的领导,各位同事:

下午好!

这一年来,在各位领导的耐心指导和热心帮助之下,积极落实领导班子的工作部署和加强部门的自身建设,深刻剖析自我、提升自我和完善自我,积极主动履行应尽的义务和职责,踏实工作,创新观念,与时俱进,以严谨扎实的工作态度,创新务实的工作作风,迎难而上,在当好参谋、做好协调、搞好服务、办好事务等方面发挥了积极的作用,且自我提升自身的专业知识技能、领导沟通能力和个人综合素养等,最终能较好的完成了各项工作任务。现将相关情况汇报如下:

一、认真履行应尽的职责义务,努力学习,不断自我提升。

在日常的实际工作中,我始终坚持边学边干。办公室作为领导的参谋服务部门,任务多,要求高。因此,我们办公室工作人员只能不断学习和拓展新知识,自我充电,才能适应新形势,才能跟上时代的步伐,进而才能够更好地完成为领导出谋划策的工作任务。针对这种情况我不仅要利用工作闲暇时间积极自学,并且要将所学到的先进知识恰当地运用到实际工作中去,以此来达到提升工作效率水平的目的。在这一年里,办公室人员齐心协力,相互帮助、相互支持,坚守岗位职责,尽力做到尽其责、善其事。办公室是一个集综合、协调、管理、服务等多项岗位职能于一身的重要部门,而作为这个重要部门中的负责人,我自然更深感责任重大,在工作中既要开拓创新又要细致谨慎;既要把握工作规律又要随机应变;还要把工作想在前、做在前、服务在前,进而全面完成各项工作。具体表现为:

1、积极配合完成收费站星级创建工作。所里全面推动星级收费站创建工作,上半年助崇义站创下星级收费站,使所里率先完成“一所两星”所站的工作目标任务。下半年助文英站创下星级收费站。这项工作在整年中是一项重点工作,办公室肩负着协助、采购、后勤等重要工作项目任务,我们不负辛苦,加班加点,努力推敲,不断完善,保质保量地完成了各项工作。

2、按时完成文秘、会务、工会等领域的相关工作任务。OA文件处理及时,会务工作通知到位,组织员工完成中心各项工会活动,并且还积极开展所里运动会、拓展训练等大型集体活动。

3、认真完成人事管理工作。所里厨师、门卫等后勤人员的更换。按照要求安排部署,摸底调查,认真核实,进行沟通协调。

4、提供优质高效的后勤服务。我们在提高服务质量上,努力实现后勤服务的优质高效运转。在接待方面,我们坚持热情友好,崇尚勤俭节约。在员工食堂布置经营方面,我们严格按照相关食品安全卫生法律规章制度标准,始终保持食堂的厨房和用餐环境干净整洁,所提供的食物营养充足、种类丰富多样。在物质采购方面,我们遵循货比三家,以高性价比为标准进行择优选取,按时按量采购。

5、做好临时工作。今年各项事务比较多,涉及面比较广,作为办公室人员,大家齐心协力,高速高效地完成了领导交办的各项事务,得到了领导的肯定,也提高了办公室人员的工作能力。

二、注重品德修养,提升自我素质、形象。

在这一年里,我努力学习和实践科学世界观和科学发展观,认真学习各项会议精神,加强自我品行的学习和修养。在日常的实际工作中,我不仅仅注重自我工作能力的提升,也更加注重自我工作心态的纠正维护和礼貌行为形象的塑造。在做事上,尽力做到认真、负责、守信和守时;在待人接物上,则努力做到谦卑、亲和、耐心、宽容和细心。希望能够给大家展现出一个积极、健康、向上的正面形象。

三、遵纪守法,严于律己,廉洁奉公。

办公室是处在众人瞩目,比较特殊的位置上的一个重要工作部门。而作为这个重要部门中的一员,我始终坚持严格自律,严格遵守党风廉政建设的各项规定,做到廉洁、奉公、守法,干干净净做事,堂堂正正做人,扎扎实实办事。在日常的实际工作中,始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事。始终做好表率,任何工作都会做到完全公开透明。并且作为一名财务人员始终坚持严格遵守财经纪律,严格按照《财务管理制度》办事,严把财务关。实时向有关领导请示和汇报工作的进展情况和完成结果,以此来保证每项工作任务的开展和完成都能够经得起相关领导的监督、检查和审核。在工作生活中集中思想和精力,坚持做到自重、自省、自警、自励,做一个奉公、守法、自律的人。

这一年来,在领导的科学领导之下,经过自己的努力,完成了相关工作,也取得了一定的成效,这些成绩的取得首先离不开领导的科学部署、循循教诲和严格要求,其次离不开办公室同志们的相互帮持、积极主动的工作态度、各自独挡一面的高效工作效率,最后更离不开大家的信任、理解和支持。

但我自知,目前我的工作能力和工作成果离领导的更高要求和大家的更高期望还有一定的差距。在实际工作中,对工作方式的选择和运用,还欠缺一些灵活性和能动性,进而导致有时无法进一步提升工作效率水平;与相关人员的沟通协调能力水平还有待进一步提高;信息资源的优化整合能力也有待加强;个人性格中的急躁和粗心等缺点有时还是会出现,进而影响工作的进程和成效;还要加强学习对工作时间的统筹安排和科学管理。

明年,我将针对自己的不足,通过不断学习,补短扬长,在以后的工作中进一步提高工作水平、管理水平、服务水平;认真履行好自己的工作职责,充分发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障等职能作用;不断创新工作机制,狠抓各项工作任务落实,细致周到、思虑周全、思维广泛、准时高效地为促进和实现我所明年各项工作的高效运转再做新贡献。

各位领导、各位同事以上是我的述职述德述廉述法报告,不当之处,请批评指正。

【篇二】

各位领导、各位同事:

2018年,我主要负责党务、纪检、文秘、宣传这几方面的工作,一年来,在各位领导和同事们的关心支持下,我认真履行岗位职责,努力工作,恪尽职守,及时完成上级交办的各项工作任务,现将一年来的工作情况汇报如下:

一、   履行职责情况

(一)努力学习,不断提高自身综合素质。

一是加强理论学习。作为一名党员,我能自觉、主动地学习党政治理论知识,做到真学、实学,通过学习增强自己的政治素质和党性修养,更好的适应和服务于单位党务各项工作,提高自己的履职能力。

二是加强业务学习。我注意加强与兄弟单位的党务干事、监察员、文秘的沟通,学习借鉴他们一些好的经验做法,一方面拓宽了工作思路,另一方面改进自己的工作方法。如在宣传方面,我认真消化吸收中心专项培训的内容,归纳总结兄弟单位在视频新闻方面的做法,补齐了自身在这方面的短板,跟上了形势。

(二)求真务实,尽职尽责做好分内工作。

1.党建工作求实。一是认真做好党建基础性工作。我严格对照上级要求,做好“三会一课”各项工作,做好党费收缴、组织关系接转工作,整理党员发展材料,撰写报送党建资料等,加强宣传和文明创建。组织好每月主题党日活动,每月及时上传资料到党建系统,坚持做好“今天是我的政治生日”寄语活动,。履行党小组组长职责,每月组织学习材料,督促党员加强学习,全年开展“三会一课”33次,组织生活会3次,民主评议党员1次;二是贯彻落实各项主题活动。对照上级活动要求,先后开展了“不忘初心 牢记使命”主题教育、作风建设集中整治等活动,深入开展“党建+”工作,实施了“党建+员工思政工作有形化”建设等。

2.办文办会务实。一是办好文。认真履行文秘工作职责,撰写各类综合性材料,拟定印发各类文件和通知等,对各部门报送的材料认真审核,加强信息上传下达,及时处理OA系统文件,做好收文登记,督促相关人员落实文件要求,报送相关资料,对文件进行整理归档等,全年共文249件,发文6件;二是办好会。认真做好会前、会中、会后等各项工作,收集整理会务资料,做好相关记录以及整理会议纪要等工作。同时,做好笔墨论坛发帖、季度统计,完成了中心下达的季度工作任务,全年人个发贴125篇,及时上报每月用电情况,报送所站政务信息,及时完成上级领导交办的其它任务,做好综合办其它日常工作。

3.纪检监督严实。一是做好纪检监察各项工作。认真履行纪检监察员职责,参与所站重大物资采购、小型工程的询价、验收等工作,做好相关资料的收集整理。督促各部门做好每月的信息公开,加强纪检系统的维护,及时上传和更新各类信息;二是做好作风整治各项工作。严格按照要求拟定实施方案,深入开展作风问题自查自纠工作,收集对机关作风存在的意见和建设,建立问题台账、拟定整改措施、明确整改时限等,及时上报工作进度。

4.交办工作落实。一是积极配合各站开展星级收费站创建。对各创星收费站的企业文化标识标牌等进行了更新,优化文化上墙内容,提升文化品味,打造规范化所站。二是做好作风集中整治专项督查工作。与作风检查小组到各站对劳动纪律、一线顶班以及工作着装、办公室环境等进行监督检查等,编写发布作风集中整治工作简报4期。

二、   廉洁自律情况

一年来,我始终保持一贯的工作作风,工作中不推诿,矛盾不上交,责任自己扛,尽心尽力做好自己份内的工作。

工作中我严守纪律规矩,坚持按规定办事,干净做事,清白做人,严于自律,谨言慎行,没有做过任何违纪违廉的行为。

三、   守法守德情况

工作生活中我严格遵守国家法律法规,做文明守法的公民,践行社会道德和传统美德,没有违反法乱纪行为。

四、   存在不足

个人文化素质有待提高,工作习惯、工作方法还要改进,如在归纳总结、统筹安排等方面做得不好,有时工作思路不够开阔,思想上有惰性,习惯于用老经验很办法处理手头上的工作。有时在工作较多时会有急燥情绪,思想上有波动。由于年龄的增长,学习新生事物的能力不足,有跟不上形势发展的倾向,总是处在被动追赶的阶段。

五、   下一步工作打算

一是做好本职工作。认真对照上级要求做到自己负责的各工作,加强沟通交流,提高工作质量,做好“三个服务”。

二是加强业务学习。重点围绕公文写作、对外宣传以及新媒体应用等方面的学习,全面提升自身的业务能力。

三是改进工作方法。多与人交流沟通,学习借鉴别人的好方法,应用到自己的工作上去。多花时间和精力对工作进行总结和提练,做好提前规划,将工作做在日常。

【篇三】

岁月更迭,在不经意间走过了XX年,一年来的忙忙碌碌,从未真正静下来对自己进行一次认认真真的审视和剖析,回眸反思,感触很多,捧读这一刻,我用“服务、责任、思考、希望”8个字对自己一年来的工作作一总结。

一、服务

办公室工作不是局机关的中心工作,但他牵动着中心,不是局大项工作,但影响着全局。办公室工作必须牢固树立围绕中心,服务大局的观念。始终保持清醒的头脑,做到胸怀全局,对局中心工作和工作中的主要问题做到心中有数,对业务部门的重点工作和主要业务基本了解,将办公室工作置于全局通盘考虑,做到思想与全局同心,目标与大局同向,服务与大局同调,工作与大局同步。基于这样的认识,一年来,自己能够紧紧围绕中心工作,以服务全局、大局为己任,把全局责任目标任务细化分解到各单位,把局重大工作部署和决策落实到全局各项工作中,把全局新的成绩、新的工作、新的经验及时上报省委省政府和上级统计局,使各项工作具体化、目标化、责任化和信息化,并及时把各单位工作进展和落实情况汇报党组,提出进一步推进工作的建议和意见,在部署落实各项工作,推进全局工作中发挥好参谋助手作用,做到部署工作准备到位,推动工作行动到位,工作成绩反映到位,服务全局工作到位。

二、责任

责任是一种爱岗敬业的精神,是一种敢于担当的品质。一年来自己坚持用责任心来溶化和积淀成本人工作扎实的脚步。一年来按照工作分工,认真组织做好公文运转工作,确保全局上下政令畅通;强化机要保密管理,夯实日常保密工作;加强档案管理,促进科学规范;组织制定修志工作方案和编写提纲,编志工作有序推进;加强督查督办,提高了执行力。较为圆满地完成了全局日常政务工作、文秘工作和公文流转、机要保密以及会议报告、领导讲话等资料的起草工作。安全、准确、及时地完成了公文办理、保密、档案、文印、信息及办公自动化等项工作,为全局整体工作的全面推进发挥了积极的职能作用。

三、思考

今年来,跟随局领导赴xx统计局调研,参加xx西北5省区片会和国家局赴加拿大政府机构行政管理能力培训。既学到了经验,又增长了见识。引发起自己对做好办公室工作的深深思考。

在xx统计局办公室我看到了严格明确的责任落实。自觉学习,主动钻研业务,工作雷厉风行,团结守纪在办公室形成浓厚的荣辱氛围。

在xx统计局真正看到了办会的认真和细致,计划作好后,按照程序走一趟,注重细节。掌握路途的时间,选定方便地点,每到一处都有精美的介绍和桌签。周到细致的安排,在感动之余,更多的是钦佩。

在加拿大通过专题讲座、学术讨论和实地考察,进一步了解了加国统计管理体制和统计工作的基本情况,学习了最新的统计理论和方法,在开阔视野、统计专业知识、统计应用能力等方面有了一些提高。感触最深的是加拿大的每一座城市都是一座美丽的公园。城市含蓄中蕴藏热情,自然中融入匠心,现代中不乏古朴。是天然情趣与现代文明的完美结合,加拿大多次被联合国评为最适宜人类居住的地方。而且加国国民文明素养极高,认真负责,豁达热情,自然平和,遵章守纪已融于每个人的血液,自觉化平常化。

四、希望

回顾这一年来的工作、学习、生活,我深感自己内心的沉静和积淀还不够,缺乏沉稳,偶有浮躁,负责的政务信息工作滞后。“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,时光如水,流逝的就不会再回来。用心揣摩生活中曾经的月圆花瘦、阴晴曲直,即会感悟到这正是平凡生命历经痛苦而编织的辉煌,是有限生命在无涯岁月中定格成永恒的证明。一年来,作为一位平凡的统计工作人员,以奉献,以激情,书写了XX年最新记忆。为了更好的做好明年的工作,给自己也给办公室提出一点希望。

摒弃无为,倡导责任。摒弃懒散,强化能力。摒弃是非,弘扬正气。让一切重新站在起跑线上,愿在新的一年绽放出一种全新的开始。

谢谢大家。

【篇四】

时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。

办公室在20xx年度完成了如下工作:

一、常规工作

每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》

二、积极承办活动

3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。

三、积极参与活动

在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩

四、内部建设

给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。

五、与外学院积极交流

我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。

这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。

【篇五】

20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。

下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划

第一部分 20xx年工作回顾

一、对办公室工作的再认识

办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。

我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

二、加强内部管理

学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。

20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。

学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是2006年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。

关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。

消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。

三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境

我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

四、完善学院硬件建设

根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感

xx年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。

六、采取多样形式宣传工作

宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。

七、完成领导交办的工作

据不完全统计,x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。

第二部分 工作中存在的不足

一、工作中个人的主动性发挥不够

在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

二、工作思路不周密

办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

第三部分 20xx年工作计划

一、加强规章制度建设,岗位职责上墙

在xx年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。

二、管好学院的财和物

在xx年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。

学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。

学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。

【篇六】

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、完善公司规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合2011年的制度完成情况,2012年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,

使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作

1、根据公司目前发展规划,在2012年,公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。

2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

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