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党政办2018年度工作总结六篇

单位工作总结范文 相关范文 编辑:夏桐 发布时间:2019-2-11

党政办2018年度工作总结六篇

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篇一

2018年,在镇党委、镇政府的领导下,党政办各项工作顺利开展,现将具体情况总结如下:

一、强化工作统筹,确保办公室日常事务有序开展。一是协办大小会议190余次,有序推进全镇会务工作;二是按流程收发、传阅文件,做到事前有登记,事中有痕迹,事后有存档;三是强化公章管理,对于涉及资金、人事、项目方面的文件仔细核实再行盖章,全年在印章管理方面未出纰漏;四是加强值班值守,每周按时更新值班牌,并做好工作交接。

二、做好网宣工作,确保各类信息及时处置上报。一是处置96960行政效能热线案件4件;二是处置12345市长热线67件;三是每月按时上报政务网站信息、“最多跑一次”信息、便民服务信息等;四是加强网络舆情管控,全年处置网络舆情案件5起;五是每月及时收集上报村务财务公开信息。

三、细化工作措施,确保党建工作全面推进。一是做好17名新发展党员档案材料的神和完善工作;二是完善软件资料,全年迎接上级党建检查5次;三是强化意识形态工作,接受意识形态工作检查2次;四是协助孙书记做好宗教工作,接受宗教工作检查3次;六是做好党费收缴工作,至今收缴党费52466元。

2018年,办公室工作虽然取得了一定的成绩,但是又存在一些问题:一是人员变动太频繁,业务衔接不紧密;二是工作中有时粗枝大叶,不细心;三是环境卫生需加强。

在2019年,办公室将从以下措施加强整顿,确保工作再上新台阶。

一是细化责任分工,加强办公室工作人员责任心、事业心;二是加强业务学习,积极提升办公室整体业务能力;三是强化协调,确保各部门工作有序推进。

篇二

2018年在镇党委政府的坚强领导下,镇党政办按照“确保运转、服务大局”的工作思路,牢固树立大局意识和全局观念,充分发挥党政办运转中枢作用,不断提升行政管理、统筹协调和后勤保障等工作水平,圆满完成了2018年各项工作任务,现将相关工作情况总结如下。          一、严把精细关,政务水平不断加强    

办公室工作多而杂,容不得半点马马虎虎、粗心大意,一年来我办工作人员以精益求精、事无巨细的工作态度,确保了办公室各项工作正常运转。    

(一)办会工作。办公室按照镇党委政府全年工作目标任务,密切关注和把握全镇工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为党委政府提供富有实效的政务服务。全年共组织筹备召开了镇第一届三次党代会,镇第十八届三次人代会、年终工作总结会、党委经济工作会议、七一表彰大会等数十次综合性大型会议,未出现重大纰漏,使党委政府决策部署得到了贯彻落实。    

(二)办文工作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手是抓公文起草工作。严把文稿质量,对文稿的格式、签发程序都严格把关,全年共起草党委政府文件300余件。一手抓好公文运转工作。收件上确保时效和完整性,使上级文件能够最快得到落实,截止11月21日共办理上级文件4933件。转发及下发到各村(社区)文件500余件。    

(三)文化公开工作。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理各类信息数百条件,其中信息公开200余条,外宣信息85条,被政府网站和网上新闻媒体采纳25条,其中省级以上媒体采纳4条。

(四)保密工作。全年共召开保密工作会议4次,研究保密工作4次,对全镇干部进行了保密知识学习30余人次,签订保密责任书30余份,对办公设备等进行了保密管理,圆满完成全年保密工作目标任务。  

(五)党建工作。依据年初党建目标任务,我办把党建融合引领各项工作作为主要推手,融入到日常工作中去,党建工作开展有声有色,卓有成效。全年共对7个村社区开展党建工作督查4次,迎接县委组织部督查7次,圆满完成县委下达的各项工作任务,其中开展党员教育培训1000余人次,发展后备干部13人,发展党员8人。  

(六)团委工作。一是坚持党建带团建,把团建工作纳入党建工作整体格局,同规划、同推进、同考核。二是按照共青团改革要求发展团员,今年镇团委共新发展团员34名。三是镇团委通过“新年心愿”、“五失青少年”、“助学成才、圆梦大学”等救助活动,资助小学生15名,中学生5名,高中生2名,大学生3名,让他们安心完成学业,圆大学梦。四是积极组织开展各类活动。  

二、严把程序关,后勤服务水平不断提高    

后勤服务是办公室确保党委政府日常运转的主要工作,是服务于全镇党员干部的主要力量。办公室后勤工作我们着眼于服务,侧重在程序把控,全年共制定各项条例、办法10余条,对办公室各项工作开展进行了严格规定,做到了有依、有据、有序。  

(一)积极改善办公条件。一是建立了由办公室登记,财政所把关、领导审核的办公物资采购制度,确保了全镇办公物资的保障。二是以社会购买的形式,对机关办公大楼环境进行了定期不定期的集中整治,开展了两次大型卫生清理,确保了办公室干净整洁。三是对院坝内绿植进行了从新栽植和规划,美化了机关工作环境。    

(二)大力加强人事工作。今年以来,我们始终把人事工作作为重中之重,切实抓紧抓好。把人事工作作为服务全镇干部的主抓手,全年共对19名干部进行了调资,2人进行了工资登记和信息管理,全镇型普调工作1次,工资统计及年报等4次,确保了全镇人事工作正常运转,干部福利待遇有效保障。    

(三)认真做好服务工作。一是积极为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是为值班、加班干部提供住宿等后勤保障。   

(四)全面搞好档案管理。一是对镇所有中长期档案进行了重新规范和整理,正准备交县档案局。二是对**年来的档案进行了整理,共清理档案2000余份,装订档案9盒。三是对部门档案进行了规范。    

三、严把协调关,确保各项工作落实    

综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党委、政府决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。    

(一)上行协调多汇报。办公室收到或了解到涉及全镇的各项工作,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作,确保镇领导在第一时间掌握事件动态。    

(二)平行协调多交流。为了更好地开展工作,办公室充分利用各种机会,加强对单位办公室的交流,为办公室正常运转营造好了环境。    

(三)下行协调多联络。今年以来,我们认真做好与7个村(社区)的协调工作,对村(社区)干部同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,做到了紧急事宜急事急办。办公室主动加强与基层的联络和协调,调动各方面的积极性,确保党委政府决策早传达、早落实。

篇三

(一)着眼工作重点,加强统筹能力

1、认识再拔高。牢固树立“上下一盘棋”思想,协调好领导与科室、科室与科室、科室与行政村的各方关系,认真听取各方意见,形成“重团结、讲团结、护团结”的良好氛围。针对科室内部信息报送不多不精,打破“事不关己,高高挂起”的“怪圈”,强化“传、帮、带”,密切联系优秀信息实务工作者,组织开设信息培训班,进一步提高线上工作的总结概括和分析研判能力。倡导绿色办公,提高行政效率,逐步将纸质文件、材料、数据由“线下”向“线上”迁移,加快推进“钉钉”等办公软件的普及应用。

2、文字再提档。围绕党委、政府的中心工作,加强理论和实践学习,坚持提前学习、提前梳理、提前谋划,认真做好乡村旅游、现代农业、民宿经济等经验总结,确保在准确把握领导战略思路,高质量完成各项信息材料任务上更进一步,在着眼全县发展布局,全方位展示胡陈“山水林湖田”、“人意自在美”上更快一步。积极疏通信息网络,做好信息上传下达、内情外达,当好领导的好助手、好参谋。

3、服务再细致。紧紧抓住明年工作重点,及时有效提供后勤保障和“弹药供给”。充分激发乡镇干部“主人翁”意识,认真听取各方意见,更加合理调度人员作息。积极发挥工会、团委、妇联“粘合剂”、“开心果”、“强心针”作用,组织更多既高度坚守工作原则,不违规、不越轨,又充分满足干部需求,不单调、不乏味的集体活动,着力提升活动的质量和层级,努力让全乡干部在胡陈工作更用心、生活更开心。

4、管理再规范。从严、从紧、从实做好乡镇干部和临聘人员管理,对照组织、纪检等部门的最新要求,加强食堂保洁、门卫运送、机关卫生、考勤和请销假的常态化、制度化,严格落实党政办公室工作例会制度。

(二)整合各方资源,推进群团工作

1、团委:积极开展青年电商培训、资金帮扶、导师带徒等工作。排摸和扶持胡陈乡“青创农场”,优化农村就业创业环境、培育优秀青年农业人才、品牌和项目。助力“甬商回归”工程,开展“青商主题沙龙”“菁英青年家乡行”等活动。完善“网上共青团”建设,维持“青年之声”平台的健康运营。

2、妇联:壮大村级服务队伍,夯实“姊妹护航”行动,精心筹备乡镇妇联组织换届选举,配齐配强乡镇妇联班子。加快推进2018年美丽庭院创建工作,动员更多地家庭参与,提高村民绿色生态理念。深入开展《妇女权益保障法》、《婚姻法》、《劳动法》等普法教育,切实维护妇女合法权益。充分满足妇女健康需求,扎实推进母亲素养工程、孕环情检查、农村合作医疗体检。

3、工会:开展“活力基层工会”三星级创建工作;继续做好五一服务卡特约商户签约和服务卡,扩大企业职工福利覆盖面。

篇四

一、2018年工作总结

2018年,党政办在党工委、管委会的正确领导下,坚持围绕中心,服务大局,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力促保障,完成了各项工作任务,保证了机关高效运转。

(一)做好办公室日常工作

1、周密安排,做好会务接待工作。筹备党工委、管委会组织召开的会议135次,及时处理各级各部门电话交办事项320余项,接待来访领导、客商110余批次。

2、及时准确,做好文书机要工作。全年完成机要收文4368件,转办公文12767次,接转各类会议通知429次,凡上级来文,能够及时呈送党工委、管委会主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员,未出现因文件传送不到位导致开发区工作受到被动影响的情况;完善保密整档工作,开展保密自查,顺利通过上级保密检查。

3、把握动态,做好新闻宣传工作。建立宜业宜居微信群,开设微信公众号,微信公众号更新54次;在各级媒体发稿182篇,其中,临沂日报用稿37篇,临沂日报头版头条1篇,县域版头条、倒头条12篇,大众网通讯1篇,累计完成全年市级以上媒体用稿任务154.17%,临沂日报莒南新闻用稿30篇;在县电视台新闻用稿90余次;编制今日开发区简报13期。

4、切入要点,做好信息调研和政务公开工作。上报县委、县政府和省、市商务部门重点信息178篇,宣传信息30篇,文明创建信息24篇,政务信息公开165篇,更新县府网站政务工作推进、扶贫救助、招投标等各类政务信息481条。其中,在临沂市人民政府网站采用信息1篇,莒南政务专刊采用1篇。

5、狠抓落实,强化工作督查。做好科级干部每周工作调度;对重点工作、重点项目、工作纪律、道路基础设施建设等工作进行了督查、督办,组织开展了10余次督办检查活动,保证了各项工作的顺利完成。

6、严明制度,提高工作效率。进一步完善请销假、集中学习、考勤、值班等各项规章制度,提高了工作效率。

(二)做好宣传文化工作

1、理论武装,学以致用。完善党委中心组学习制度、学习计划,组织中心组集中学习14次。

2、文明创建,成果丰硕。完成开发区市级文明单位复审工作,顺利通过2018年度省、市、县级文明村居(社区)复查验收,新上报省级文明社区1个,市级文明社区1个;复审通过县级文明单位 10个,省级文明单位(社区)1 个,市级文明村(社区) 1个,县级文明村(社区)2 个。组织开展“我们的节日”志愿服务活动3次,累计推荐身边好人1216条,南石桥村居民程贵超荣获全市第六届道德模范荣誉称号,全县文明村镇创建群众满意度电话调查成绩位列全县前3。

3、文化建设,强力推进。组织开展送文化下乡活动8次,新增农家书屋1处,提升改造社区文化服务中心2处。开发区银河居、官地村分别获得全县广场舞大赛二等奖、三等奖好成绩。成功举办2018年广场文化艺术节开幕式暨经济开发区专场活动。

(三)做好招才引智工作。1-10月,共引进A类创业人才1名,A类创新人才3人,其他高层次人才17人。9月3日,与俄中文化人才交流协会签署人才引进合作协议,并向俄方专家颁发聘书;9月5日,在2018山东临沂(上海)“双招双引”工作洽谈会上,与“泰山产业领军人才”宋维广教授签约成立山东滨海新材料科技股份有限公司,宋维广教授占股60%,在开发区建立了山东滨海新材料科技股份有限公司重点发展军民融合产业,为产业集群发展、转型升级提供了人才和智力支撑。

(四)做好文教卫生工作。完成了5个村居(社区)省市级卫生村(社区)申报及现场验收工作;积极参加全县千村万人乡村广场舞比赛,开发区东良店村获得三等奖。组织人员参加莒南县第八届全民健身运动会。

(五)做好妇女儿童工作。为44名贫困儿童、4名两癌患病母亲争取妇联救助金8800元;为王家白龙村两癌患病妇女争取资金20000元;动员区内210名妇女购买了安康保险31450元,超额完成了县妇联下达的目标任务;永和社区顺利通过了省级妇女儿童家园项目验收;打造永和社区美在农家示范村,新培树示范户20户;邀请省委宣讲团成员王智律师到永和社区开展妇女维权法律知识讲座;超额完成县妇联下达的祝你幸福杂志征订任务。

(六)做好干部人事工作。按时上报双30副科级和科员级干部每周工作纪实;开发区科级干部以上干部实绩报送工作;完成了机构编制管理系统和人事管理信息维护工作,科级干部年报和干部统计工作;科级干部家庭成员及重要社会关系的信息采集及科级干部档案完善工作。

二、2019年工作计划

2019年,办公室人员将努力增强主动性和创造性,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室工作职责,充分发挥参谋助手和综合协调作用,争取为园区发展作贡献。具体要做好十项重点工作。

1、强学习提素质。要全员加强学习,提升综合素质,建设服务型、高效化、创新型办公室。

2、强宣传树形象。有质量才有影响力,要加大宣传力度,争取多上大报大台,同时要积极占领微信、微博等新兴媒体文化阵地,提高开发区对外形象;继续加大对主流宣传平台和重要网络论坛的实时监控和评论,努力营造和谐环境。

3、强督查促落实。要加大对重点工作、重要会议、重要精神、重点项目的督查、督导力度,确保工作落实。

4、强服务提效能。提高行政接待和办文办会水平,实行工作预案制度和事后监督制度,改进服务方式,优化工作流程,确保机关服务无“盲区”。

5、严制度上水平。进一步完善请销假、集中学习、考勤、值班等各项规章制度,提高工作效率,确保行政管理和服务工作再上新水平。

6、引人才促发展。充分调动企业、机关人员、莒南籍在外老乡等积极性,发挥人脉作用,大力招才引智。

7、抓活动惠民生。大力开展送文化下乡、广场舞大赛、社区剧场等活动,进一步丰富群众文化生活。

8、新高地促提升。继续开展“四德”建设,在农村“四德榜”全覆盖基础上,加大规模以上企业建设力度,打造道德新高地。

9、加大信息调研。建立信息收集反馈机制,对部门、企业、社区信息员进行专题培训,加大工作信息上报力度。

10、做好政务公开。

同时,要全力做好文书机要、妇女儿童等日常工作,完成领导交办的各项工作。

篇五

**年,在工管委的正确领导下,在各部门的支持与配合下,党政办坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建设的总要求,不断加强领导干部理论学习、强化民主集中制建设、抓好党风廉政教育、切实改进思想作风和工作作风,紧紧围绕工管委中心工作,以做到“精致、细致、极致”为标准,不断提高提升“三办三服务”水平,切实当好党工委和管委会的“前哨后院”。全面完成了所承担的各项工作任务,有效地保证了工作的高效运转。现将工作总结如下:

一、强化理论学习,提升综合素质

党政办始终把学习贯穿于整体工作之中,严格执行学习制度,积极创建学习型机关。在学习形式上,坚持平时个人自学与中心组集中学习相结合,理论知识学习和实践锻炼学习相结合。在学习内容上,紧密联系办公室工作实际和个人思想实际,多次组织学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、党的十九大报告精神、习近平总书记在参加贵州省代表团讨论时重要讲话精神,省委十二届二次全会精神、市委七届二次全会精神等重要会议精神。通过理论学习,提高全体干部职工的理论水平,并做到理论联系实际,自觉将所学知识指导实践,改进工作方法,提高工作效率。

二、围绕服务大局,提高服务能力

(一)在办文方面

一是进一步规范办文程序。制作公文处理流程图,对公文起草、收发、督办和管理等工作进行规范;按工管委领导分管工作分别建立文件流转台账,确保收文及时,流转有序,落实有力;办文坚持立足大局,提出科学合理、具体明确、操作性强的拟办意见供领导参阅审示。**年共办理来文4128份,印发文件546份。二是进一步提高文稿水平。准确领会领导的部署要求,紧密结合工作实际,突出文稿针对性和操作性,认真起草开发区工管委各类工作汇报、领导讲话致辞、考察调研报告等文稿材料。三是进一步加强信息采集。印发了《关于进一步做好信息报送工作的通知》,加强对紧急信息、日常动态及调研信息的收集、研判、整理,上报市“两办”信息39篇;在开发区门户网站、微信平台及《新红桥》杂志发布信息50余篇。

(二)在办会方面

一是建立责任机制,实行一次会议由一人牵头负责,重要会议全员参与的工作机制,根据不同的会议要求,细化工作流程,确保会前筹备到位,会中全程跟踪,会后及时总结。全年承办党工委会议36次、中心组学习4次、管委会主任办公会议10次,电视电话会议50余次。二是落细会议精神。工管委有关会议结束后,及时整理下发会议纪要,确保会议精神贯彻及时,落实落细,政令畅通,拟发各类会议纪要150份。同时,修订下发了工管委会议议题报送通知,进一步规范议题报送范围,严格把关质量,确保会议决策高效。

(三)在办事方面

牢固树立党政办工作无小事的理念,尽职尽责做好服务。建立工管委领导和办公室职工微信群平台,坚持每日汇总工管委班子成员工作动态和次日安排,调度重大事项进展情况后上传微信群供领导掌握,有利于全局工作的协调开展。及时处理各级各部门电话交办事项320余项,接待上级调研40余批次、重要客商考察30余批次。

(四)党风廉政建设方面。修订并下发《钟山经济开发区公务用车使用管理办法》《钟山经济开发区公务接待暂行办法》《钟山经济开发区党政办公室物品管理制度》《财务报销制度》《钟山经济开发区财政专项资金管理办法》等文件,及时学习贯彻《中国共产党工作机关条例(试行)》《贵州省公务活动全面禁酒的规定》《贵州省党员干部作风“十不准”》《党员领导干部廉洁从政若干准则》《六盘水市公职人员不作为慢作为责任追究办法(试行)》等文件,严格按照有关规定规范行为。

(五)其他方面

一是做好后勤保障工作。按照中央八项规定要求认真做好各级领导到开发区调研、考察、招商活动的接待服务工作。二是做好值班和应急值守工作。进一步完善了应急值班值守工作制度,明确了应急值班人员的工作职责、应急值班要求及注意事项,在各部门的支持配合下,严格落实24小时在岗值班并按时向市两办报送值班信息。三是开展“两学一做”学习教育和精准扶贫工作。成立以支部书记为组长的“两学一做”学习教育领导小组,**年共召开支委会12次、集中研讨4次、党员大会4次,开展上党课活动4次、集中学习12次,按计划每月督促党员开展自学。及时做好党费收缴、党组织关系办理等工作,**年共收缴党费9885元。党政办共计6户精准包保贫困户,通过精准结对帮扶已脱贫,并完成相关回访核实工作。四是做好“四创”工作。按照“四创”工作要求,规范停车秩序,督促物管公司对办公楼内部公共区域、时代广场及周边区域的环境卫生加大清扫保洁力度。五是抓好政务服务工作和机关工会工作。进一步清理了政务审批服务事项73项,对三个社区服务中心的政务大厅建设工作进行了初步的核查和指导。梳理汇总开发区22个职能部门的权利清单、责任清单和负面清单。严格按照相关规定,组织了机关工会会员体检,及时落实法定节日、会员生日福利。

三、存在的问题

党政办虽然在统筹协调、办文办会、综合服务等方面基本能够完成各项工作任务,但仍还存在着工作不够细、不扎实、不规范的问题。一是工作效率有待提高。在工作量大、事务多、时间紧时,往往是眉毛胡子一把抓,容易导致工作流程不清晰,对接出现混乱,影响完成效果;二是以文稿能力有待加强。部分职工平时学习和积累不够,还存在“怕写”“不愿写”“不会写”等问题,起草文稿存在敷衍应付的现象;三是信息督办力度不够。对信息工作的重视还不够,一些亮点工作没有及时通过信息渠道向上报送,信息采用率较低;同时,对于工管委的重要决策部署虽进行跟踪督办,但是问责不够,一些事项进展仍然不好,督查督办力度还须加强。

四、下步工作打算

针对办公室在工作中存在的问题,在今后工作中,我们将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕工管委中心工作为重点,牢固树立宗旨意识,进一步加强学习,努力提高自身素质和能力,进一步创新工作思路,不断提升履职尽责能力,进一步增强执行力和落实力,扎实做好各项工作。

(一)继续加大学习力度。坚持开展好每周集中学习制度,及时组织学习上级文件和批示精神,认真学习综合协调服务、文字材料撰写、文书档案管理、信息督查督办等各项业务知识,进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作水平,增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为适应开发区工作新要求提供更好的服务和保障能力。

(二)切实增强服务意识。加强工作人员的管理,合理安排工作任务,在服务工管委领导工作方面尽量做到均衡协调,服务到位,尽量避免顾此失彼、服务不到位的现象;继续在办文、办会、办事上下功夫,及时准确地向工管委报告上级通知和工作要求,调度和反馈各部门工作情况;主动开展工作,主动发现新问题、新矛盾并认真分析,充分发挥工管委参谋助手作用。

(三)不断强化政治纪律。认真学习《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党党内监督条列》,认真贯彻《市委办市政府办关于进一步贯彻落实中央八项规定精神切实加强作风建设的实施意见》,努力建设“廉洁型”领导班子。领导班子成员进一步全面履行“一岗双责”,履行党风廉政建设责任,确保反腐倡廉各项任务落到实处,做到管业务和管党风廉政建设相结合。

篇六

2018年,是实施“十三五”规划的重要一年。这一年,党政办在校党委、行政的领导下,立足本职工作,围绕学校中心工作,着力加强领导班子思想作风和执行力建设,圆满完成了预定目标任务。

一、强化职能,有序开展各项日常工作

1. 精益求精做好文秘工作。严格按公文处理办法要求,进一步规范办文程序,加快公文运转,提高办文效率,控制公文数量,严把政策关、时效关、公文体例格式关、文字关和校核关,力求制发的公文主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨。完成近600份文件的校对、送审、制发、归档工作;做好党委会、校长办公会的会议记录并起草、制发会议纪要80余份;签收、传阅、处理和督办上级来文1000余份,根据文件内容,分清轻重缓急,做到每份文件有登记、有报告、有落实、有反馈,文件处理做到快速高效无差错;起草了领导交办的如杜家豪书记、乌兰副书记来校调研汇报材料、吴桂英副省长汇报材料等各类汇报、总结、讲话材料等60余份;做好了省委巡视组来校巡视期间各类文件的提交工作,牵头起草了巡视整改方案、巡视整改报告、政治生态报告等各类文件材料10余万字;完成了**年年鉴约50万字的整理、校对、印刷、发放工作,做好了**年年鉴材料的收集、整理工作;加强了对规章制度的统筹管理,新制定或修订学校各类制度57项,包括6项基本制度、51项具体制度,其中牵头修订了《中共**农业大学委员会关于进一步贯彻落实中央八项规定精神的实施办法》《**农业大学国内公务接待管理办法》,制定了《**农业大学公务用车制度改革实施方案》《**农业大学按次按距离包干交通费暂行管理办法》,建立了党内报告制度,规范了办事流程,提升了服务质量;完成了学校现行规章制度的全面清理工作,拟定了《2018年规范性文件制定(修订)计划》和《巡视整改的制度清单》,并做好督促检查工作。为提高全校管理人员的公文处理能力,邀请省教育厅学生资助管理中心主任来校开展了业务培训讲座。


2.落实责任,加强学校保密工作。制订了学校2018年度保密自查自评工作方案,进一步规范涉密文件传阅管理工作,全年完成了850余份机要邮件的收发,750余份机要文件的收文、登记、传阅、办理、整理、销毁、归档等各项工作;完成了**年度中央和省委密级文件以及密码电报的清理和销毁工作;配合完成学校省电子政务内网的分级保护建设和安全保密等各项工作;对学校涉密要害部门和部位的保密工作进行了现场指导督查,对各职能部门和部分学院的计算机进行了保密自查。全年无失、泄密事故发生。

3.细致做好接待服务工作。坚持勤俭节约、周到细致的原则,热情礼貌地做好公务接待工作,全年共接待兄弟院校、科研院所等来访70批次,协助接待来访来客20多批次;圆满完成了省委杜家毫书记、省政府吴桂英副省长等省领导来校调研、国家南方粮油中心迎评、省委第八巡视组巡视校党委、党委书记、校长任期经济责任审计、章程督导等重大活动的会务及接待服务工作;认真管理学校党委、行政公章和法人印鉴,对公章使用严格按照印鉴审批及登记制度执行,进一步规范了介绍信的使用及管理。共签印公章70000多次,开具介绍信160多份,接听各类咨询电话8000余个,分发校领导及办公室报刊、信件21300余份。进一步规范合同管理流程,开展了合同档案管理专项检查。认真做好各类会务工作。共制定周活动安排表106份,举行党委会议25次,校长办公会议24次;发布会议通知128次,通知各类参会人员3600余人次。充分发挥了学校总值班室的作用,按上级部门的要求做好了节假日、寒暑假、特殊防护期的值班工作。

4.规范做好信息统计工作。严格规范统计信息报送程序,全年填报各类报表132份,完成了《2018/2019学年初高等教育基层统计报表》、《学校基本办学条件汇总及分析》、《学校能源消耗报表》、《季度报表》等报表的填报工作;协助完成学校中西部教育监测数据填报、**年研究生和本科教学质量报告编制以及2018年本科教学基本状态数据填报、高校基层党组织和党员队伍状况统计等工作。

5.积极推进学校信息公开工作。全面落实《信息公开管理办法》,完成了信息公开网的改版工作,及时做好学校办公系统、党务公开网、校务公开网、学校官方网站通知公告和农大概况栏目的信息发布工作,充分发挥了信息的服务作用,保障了师生员工和社会公众的知情权,促进了民主管理和民主监督。牵头完成了学校办公系统建设调研、方案制订、论证等工作,项目即将进行招标。

6.不断完善服务体系,建设好教育阳光服务中心。及时热情办理各类服务事项1159条,其中省教育厅交办的服务事项41条。重点针对师生反映较多的学校北美秋红枫景观保护、部分教师住宅区房屋漏水、学生寝室四改六和安全防护、金岸公寓开水机乱扣费和热水不热、博士生招生重复体检等问题,进行了督查督办,服务事项办理回复率、满意度均为100%。撰写上报了学校教育阳光服务平台建设奖补资金绩效自评报告;做好了2018级新生个人信息的数据导入工作。全程参与了7期校领导接待日活动,做好了相关问题的记录和网上回复工作。

7.强化档案管理,提升服务质量。完成14大类3027卷、4151件档案鉴定、编目、上架工作;提供各类档案查询利用服务1508人次,25000余卷;提供各类档案借阅复制服务322人次,涉档500余卷;全年归档干部人事零散材料10440份,提供查档服务共计641人/次;公开发表学术论文5篇,申报档案专业课题2项;完成293.2G往年纸质档案的电子扫描工作,确保**年度归档的纸质档案与电子档案同步归档;为全校完成“三公”经费核查、省委巡视组抽查以及学校整改做好档案查询利用服务工作;接受了省档案局行政执法检查组来校检查档案工作并得到了检查组的充分肯定。

二、加强统筹,协助完成好重大改革和中心工作

1.配合校领导,协同学科办做好省内一流大学和国内一流学科创建工作。加强与省委、省政府办公厅等上级部门的联络、沟通,为省委杜家毫书记、乌兰副书记,省政府吴桂英副省长等省领导来校调研做好相关准备工作。

2.配合做好省委第八巡视组对学校的巡视、学习宣传党的十九大精神、校园文化建设、党建评估、扶贫攻坚、学校制度落实等工作。

3.做好了新学期工作布置会等会议和南方粮油协同创新中心迎接教育部评估等大型活动的会务安排。加强行政办公楼的出入管理,协助校领导和相关部门做好信访接待工作,维护校园安全稳定。

4.参与了机关、学院效能督查与考核工作;稳步推进党务、校务公开工作,进一步拓宽民主管理、民主监督的渠道。

5.做好了省委第八巡视组巡视学校、省审计厅对学校党委书记、校长经济责任审计期间的材料撰写、资料提供及后勤服务工作。

6.落实完成了会议纪要中牵头或配合的7项任务。